PMBOK یک استاندارد شناخته شده در مدیریت پروژه است که توسط سازمان مدیریت پروژه (PMI) ارائه شده است. این استاندارد شامل فرایندها، نرمافزارها، تکنیکها و روشهایی است که برای مدیریت پروژهها به کار میروند. یکی از مزایای استفاده از PMBOK، این است که به مدیران پروژه امکان می دهد تا برای مدیریت پروژههای خود از یک زبان مشترک استفاده کنند. همچنین، PMBOK به مدیران پروژه کمک می کند تا بهترین روشها و بهترین شیوهها را برای مدیریت پروژههای خود پیدا کنند.
PMBOK مجموعه ای از فرایندها، نرمافزارها، تکنیکها و روشهای مرتبط با مدیریت پروژه است. این مجموعه بیشتر برای استفاده در پروژههای بزرگ و پیچیده طراحی شده است، اما میتواند در پروژههای کوچکتر نیز مورد استفاده قرار گیرد. PMBOK در واقع یک راهنمای جامع برای مدیریت پروژه است که در آن نحوه انجام فرایندها، استفاده از تکنیکها، مدیریت ریسکها، کنترل کیفیت و مدیریت منابع انسانی پروژه توضیح داده شده است. هدف این راهنما این است که به مدیران پروژه کمک کند تا پروژههای خود را به صورت موثر و کارآمد اجرا کنند و از مشکلاتی مانند تأخیر در زمان اجرا، افزایش هزینهها و کاهش کیفیت پروژه جلوگیری کنند. یکی از مزایای استفاده از PMBOK این است که این راهنما به مدیران پروژه اجازه میدهد تا با استفاده از یک زبان مشترک، با دیگران درباره مسائل پروژه درک بهتری پیدا کنند. همچنین، مدیران پروژه با استفاده از PMBOK میتوانند بهترین شیوهها و روشهای مدیریت پروژه را پیدا کنند و برای پروژه خود به کار بگیرند. در نهایت، با استفاده از PMBOK میتوان به تضمین کیفیت بالای پروژه، افزایش راندمان و بهبود مدیریت پروژه دست یافت.
به طور کلی، PMBOK شامل 10 گروه فرایندی است که به شرح زیر هستند:
1. شروع پروژه
2. برنامهریزی پروژه
3. اجرای پروژه
4. کنترل کیفیت پروژه
5. کنترل برنامه پروژه
6. مدیریت منابع انسانی پروژه
7. مدیریت ارتباطات پروژه
8. مدیریت ریسک پروژه
9. مدیریت تغییرات پروژه
10. خاتمه پروژه
همچنین، PMBOK شامل 5 گروه فرایندی دیگر است که به صورت همزمان با ده گروه فرایندی بالا اجرا می شوند. این 5 گروه عبارتند از:
1. مدیریت اداری پروژه
2. مدیریت اطلاعات پروژه
3. مدیریت قراردادهای پروژه
4. مدیریت تکنولوژی اطلاعات پروژه
5. مدیریت پول پروژه
از PMBOK در بسیاری از صنایع استفاده میشود و در بسیاری از کشورها بهعنوان یک استاندارد رسمی برای مدیریت پروژه شناخته میشود.
منبع:
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (7th ed.). Project Management Institute.
