میز کار PMO

   میز کار دفتر مدیریت پروژه بخشی از سامانه است که امکانات متنوع و گسترده‌ای را در اختیار اعضای این بخش می‌گذارد. به کمک این ابزارها، PMO می‌تواند از بعد سیستمی و مدیریتی کنترل کاملی بر روی عملکرد سامانه و کاربرانش داشته باشد. در این میز کار می‌توان به دیگر بخش‌های سامانه دسترسی پیدا کرد، پاسخگویی درخواست‌ها و سوالات کاربران بود، گزارش‌های دلخواه از وضعیت پروژه‌ها تهیه کرد و در نهایت بازدیدها و جلسه‌های مرتبط با پروژه‌ها را مدیریت نمود.

 

مرکز دفتر مدیریت پروژه        

   مرکز دفتر مدیریت پروژه سایتی است که تمام امکانات زیرسیستم میز کار PMO را در خود جای داده است. این درگاه ورود به دفتر مجازی مدیریت پروژه می‌تواند ارائه کلیه خدمات به ذی‌نفعان را میزبانی کند. صفحه‌ای در این مرکز تعبیه شده که همه امکانات و تنظیمات مورد نیاز اعضای PMO در آن قرار گرفته شده است.

میز خدمت

   هلپ دسک امکان برقراری ارتباط بین کاربران و دفتر مدیریت پروژه را ایجاد می‌کند. در صورتی‌که مشکل یا سوالی در زمینه مدیریت پروژه‌ها و یا کاربری سیستم مدیریت پروژه بروز کند، کاربران می‌توانند توسط این بخش پشتیبانی لازم را از PMO دریافت کنند. از سمت دیگر، دفتر مدیریت پروژه مرکزی می‌تواند راهکارهای لازم را به ذی‌نفعان سیستم ارائه کند و مدیریت دانش را در این حوزه فعال کند.

 

مدیریت جلسات پروژه

 مدیریت جلسات پروژه جهت برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری جلسه‌های مربوط به پروژه طراحی شده است. در این بخش می‌توان افراد را در جریان جلسات پیش رو قرار داد و مصوبات و گزارشات هر پروژه را در اختیار مدیران مربوطه قرار داد.

 اتاق پروژه

اتاق پروژه به اتاق جلسه‌ای می‌گویند که در آن در مورد مدیریت یک پروژه گفتگو می‌شود. این محل جای راحتی است که معمولا در وسط دفتر مدیریت پروژه قرار دارد. در اینجا مدیران پروژه در مورد پیشرفت طرح تا تکمیل پروژه صحبت می‌کنند. جدول‌های زمانی، اسناد بودجه و نمودارها در این اتاق در دسترس هستند. از طرف دیگر، بخشی در راهکار مدیریت پروژه مایکروسافت وجود دارد که «فضای کاری پروژه» نام گرفته است و لیست‌های اطلاعاتی و اسناد پروژه را در خود جای می‌دهد.

زیرسیستم اتاق پروژه بر مبنای همین مفهوم و همین سایت شکل گرفته و امکانات فوق‌العاده‌ای را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. این زیرسیستم فضای مناسبی برای همکاری درون تیمی یک پروژه است و به همه ذی‌نفعان پروژه این امکان را می‌دهد تا به اطلاعات مرتبط و لازم دست پیدا کنند. این محصول  با بهبود رابط کاربری و ایجاد ابزارهای ساده و قدرتمند به تیم پروژه در پایش و اجرای بهتر کمک می‌کند.

 

 

داشبورد پروژه                                                       

داشبورد پروژه برای نمایش اطلاعات مهم و بروز پروژه در قالب نمودار و جدول طراحی شده است. این ماژول محلی برای نمایش اطلاعات کلیدی از برنامه زمانبندی و لیست‌های اطلاعاتی سایت است. همچنین پیشرفت پروژه در طول زمان توسط نمودارهای مختلف به تصویر در می‌آید.

 

 



 

 تایمر                                                      

تایمر یک ماژول گرافیکی مرتبط با پیشرفت پروژه است که در قالب یک نمودار دایره‌ای نمایش داده می‌شود. این روزشمار به کاربر امکان مشاهده متغیرهای زمانی را به صورت بخش‌های مجزای رنگی می‌دهد. همچنین این اطلاعات به صورت عددی در جدول زیر نمودار و به فراخور وضعیت‏‌های متفاوت پروژه در طول حیاتش ارائه می‌شود. فیلدهای زمانی تعبیه شده در روزشمار نشان‌دهنده مدت، تاخیر و تعجیل پروژه هستند.

 

 


 

نمودار پیشرفت پروژه

نمودار پیشرفت پروژه می‌تواند روند پیش رفتن کل پروژه و هزینه شدن منابع مالی در آن را در طول زمان به تصویر بکشد. طراحی نمودار برنامه‌ای به شکلی است که به پیشرفت را به صورت لحظه‌ای از برنامه زمان‌بندی محاسبه کرده و نمایش می‌دهد.

 

 


 

داشبورد تحلیلی پروژه

 در این داشبورد کلیه شاخص‌ها، جدول‌ها و نمودارهای مربوط به یک پروژه قرار گرفته است تا عملکرد آن را از ابعاد مختلف بررسی نماید. کلیه محاسبات بر اساس اطلاعات وارد شده در برنامه زمان‌بندی و سایت پروژه انجام می‌شود.

مدیریت مدارک مهندسی پروژه

   ماژول مدیریت مدارک مهندسی این امکان را به دفتر مدیریت پروژه می‌دهد تا مدارک پروژه را که همان اقلام قابل تحویل هستند در ابتدای پروژه تعیین و زمان‌بندی کنند. در طول پروژه این مدارک تولید و توسط کارشناس مربوطه تعیین وضعیت می‌شوند. گزارش وضعیت کلی و جزئی مدارک و همچنین نمودار مقایسه‌ای برنامه و واقعی تحویل قطعی آنها توسط این بخش به تصویر در می‌آید.

 

 

جعبه ابزار مدیر پروژه

   مجموعه امکاناتی در اختیار مدیر پروژه قرار گرفته است تا به کمک آنها از یک جا به همه بخش‌های مورد نیاز خود در سامانه دسترسی داشته باشد. وی با استفاده از این ابزارهای متنوع می‌تواند به پروژه‌‎ها و سایت‌هایشان وارد بشود، برنامه‌های زمان‌بندی مربوط به خود را ممیزی کند و در جریان تغییر اطلاعات آن‌ها توسط دیگر ذی‌نفعان قرار بگیرد.

   این ابزارها به دفتر مدیریت پروژه کمک می‌کند تا سیاست‌های مدیریتی را بر پروژه‌ها اعمال و ارتباط در لحظه خود با مدیران پروژه را در سطح بالایی حفظ بکند.

 ارزیابی برنامه زمان‌بندی

   ارزیاب برنامه زمان‌بندی یک ابزار کمکی برای برنامه‌ریزی پروژه است. تا بتواند کیفیت برنامه زمان‌بندی پروژه خود را محک بزند. ارزیاب می‌تواند برنامه زمان‌بندی را بر مبنای یک سری اصول و قواعد منطقی و جهان‌شمول ارزیابی کند. این ابزار به کارشناسان PMO کمک می‌کند تا با رفع نواقص احتمالی زمان‌بندی پروژه، شبکه‌ای یکپارچه و منظم از فعالیت‌های پروژه بنا کنند.

 

ثبت تغییرات پروژه

ماژول ثبت تغییرات پروژه همه اطلاعات پروژه را به شکل مستمر پایش می‌کند و امکان مشاهده و مقایسه اطلاعات پروژه را در طول زمان در اختیار کاربر قرار می‌دهد. دفتر مدیریت پروژه برای بررسی روند تغییر اطلاعات پروژه‌های تحت نظارت خود می‌تواند از این بخش استفاده کند.                        

 


 

رصدخانه پروژه‌ها

هوش تجاری (Business Intelligence) مجموعه‌ای از تکنیک‌ها و ابزارها است که داده‌های خام را به اطلاعات معنادار و مفید تبدیل می‌کند. فناوری‌های BI در حوزه مدیریت پروژه این توان را دارند که مقدار زیادی از داده‌های ساختارنایافته را بررسی کنند تا به تشخیص انحرافات و نقاط مشکل‌ساز و همچنین بهبود عملکرد پروژه کمک کنند. هدف هوش تجاری این است که به تفسیر داده‌های فراوان چندین پروژه کمک نماید.

زیرسیستم رصدخانه این امکان را برای مدیران اجرایی و ارشد ایجاد می‌کند تا دید جامع و سطح بالایی به پروژه‌های شرکت یا بخش خود داشته باشند. این اطلاعات با آخرین فناوری‌های هوش تجاری و ابزارهای گرافیکی به گزارش‌ها، تحلیل‌ها و داشبوردها تبدیل می‌شوند.

جدید
29 تومان
29 تومان
29 تومان
29 تومان
29 تومان
29 تومان
29 تومان

Posters

Flying Ninja

ضبط پیام صوتی

زمان هر پیام صوتی 2 دقیقه است