کانبان چیست ؟
کانبان یک چارچوب محبوب است که برای پیادهسازی توسعه نرمافزار اجایل و دواپس استفاده میشود. این روش نیازمند شفافیت کامل کار است. آیتمهای کاری به صورت بصری روی یک برد کانبان نمایش داده میشوند، که به اعضای تیم اجازه میدهد وضعیت هر قسمت از کار را در هر زمان مشاهده کنند.
بهینهسازی توسعه نرمافزار با جریان کانبان
جریان کانبان، یک ستون اساسی در روشهای اجایل و دواپس، با هماهنگ کردن پیشرفت بیوقفه وظایف از طریق جریانهای کاری بصری، بهرهوری را افزایش میدهد. جریان کانبان، مشابه مدیریت موجودی بهینه سوپرمارکتها، تضمین میکند که وظایف دقیقاً در زمانی که نیاز است از فرآیندهای توسعه عبور کنند.
وظایف به صورت کارتهایی نمایش داده میشوند که امکان ردیابی شفاف پیشرفت و شناسایی سریع گلوگاهها را فراهم میکنند. با محدود کردن کارهای در حال انجام (WIP)، تیمها تخصیص منابع را بهینه کرده و یک جریان کاری پایدار را حفظ میکنند . تمرکز کانبان بر بهبود مستمر با استفاده از معیارهایی مانند نمودارهای کنترل و نمودارهای جریان تجمعی تسهیل میشود که به تیمها امکان میدهد جریانهای کاری را به صورت مداوم بهبود بخشند.
در توسعه نرمافزار، جریان کانبان مدیریت پویا وظایف را تسهیل میکند، چرخههای تحویل را تسریع میبخشد و با کار متمرکز و بیوقفه، رضایت مشتری را افزایش میدهد. در واقع، جریان کانبان نماد بهرهوری است – ترکیبی هماهنگ از شفافیت، انعطافپذیری و بهبود مستمر – که پتانسیل کامل روشهای اجایل را آزاد میکند.
سازمان دهی جریان کانبان
برای پیادهسازی موثر کانبان ایجاد یک جریان کانبان ساختار یافته ضروری است. این کار پیشرفت اسان وظایف و مدیریت بهینه جریان کاری را تضمین میکند. در اینجا نحوه ساختاردهی به جریان کانبان آورده شده است:
بصریسازی جریان کاری: ابتدا جریان کاری تیم خود را روی یک برد کانبان بصریسازی کنید. چه فیزیکی و چه مجازی، برد باید هر مرحله از فرآیند توسعه، از شروع تا تکمیل وظیفه، را نشان دهد.
استانداردسازی جریان کاری: مراحل جریان کاری را مطابق با فرآیندها و نیازهای تیم خود تعریف و استاندارد کنید. مراحل معمول شامل “برای انجام”، “در حال انجام” و “انجام شده” هستند، اما در صورت نیاز برای انعکاس جریان کاری منحصر به فرد خود، سفارشیسازی کنید.
شناسایی موانع و وابستگیها: اطمینان حاصل کنید که برد کانبان شما امکان شناسایی فوری موانع و وابستگیها را فراهم میکند. این شفافیت اجازه میدهد تا به سرعت مشکلات حل شوند و از اختلالات جریان کاری جلوگیری شود.
تعیین محدودیتهای کار در حال انجام (WIP): برای هر مرحله از جریان کاری محدودیتهای WIP را اعمال کنید تا از بار اضافی جلوگیری کرده و یک جریان کاری پایدار را حفظ کنید. محدودیتهای WIP به بهینهسازی تخصیص منابع و کاهش چندوظیفگی کمک میکنند و بهرهوری بالاتری را به ارمغان میآورند.
تشویق به همکاری: فرهنگ همکاری را در تیم خود ترویج دهید، به طوری که اعضا به طور مشترک به گلوگاهها پرداخته و با هم کار کنند تا پیشرفت روان جریان کاری را تضمین کنند. این رویکرد تعاملی کارایی را افزایش داده و تکمیل وظایف را تسریع میبخشد.
استفاده از کارتهای کانبان: هر وظیفه را به عنوان یک کارت کانبان روی برد نمایش دهید که شامل جزئیات ضروری مانند توضیحات وظیفه، مسئول و زمان تخمینی برای تکمیل باشد. کارتهای کانبان ردیابی بصری پیشرفت وظایف را تسهیل کرده و شفافیت را در تیم ارتقاء میبخشند.
با ساختاردهی جریان کانبان به این صورت، میتوانید فرآیندهای توسعه نرمافزار خود را بهینه کنید، همکاری تیمی را تقویت کرده و کارایی در مدیریت وظایف را به حداکثر برسانید.
بررسی ریشههای کانبان
کانبان در میان تیمهای نرمافزاری اجایل و دواپس امروزی برجسته است، اما روششناسی کانبان بیش از ۵۰ سال قدمت دارد. در اواخر دهه ۱۹۴۰، تویوتا شروع به بهینهسازی فرآیندهای مهندسی خود بر اساس همان مدلی کرد که سوپرمارکتها برای انبار کردن قفسههای خود استفاده میکردند.
سوپرمارکتها تنها به اندازه کافی موجودی برای پاسخگویی به تقاضای مصرفکننده ذخیره میکنند، این روش جریان بین سوپرمارکت و مصرفکننده را بهینه میکند. از آنجا که سطح موجودی با الگوهای مصرف مطابقت دارد، سوپرمارکت در مدیریت موجودی کارایی قابل توجهی کسب میکند زیرا موجودی اضافی که باید در هر زمان نگه دارد کاهش مییابد. در عین حال، سوپرمارکت میتواند اطمینان حاصل کند که محصولات ضروری همیشه در دسترس هستند.
هنگامی که تویوتا این سیستم را در کف کارخانههای خود اعمال کرد، هدف این بود که سطح عظیم موجودی خود را با مصرف واقعی مواد هماهنگ کند. برای اطلاعرسانی به ظرفیتها در زمان واقعی در کف کارخانه (و به تامینکنندگان)، کارگران یک کارت، یا “کانبان”، بین تیمها رد و بدل میکردند.
وقتی کسی یک سطل از مواد مورد استفاده در خط تولید را خالی میکرد، یک کارت کانبان به انبار ارسال میشد که در آن مشخص شده بود چه مادهای نیاز است، مقدار دقیق این ماده و سایر جزئیات. انبار یک سطل جدید از این ماده آماده داشت که سپس به کارخانه ارسال میکرد و به نوبه خود، کانبان خود را به تامینکننده ارسال میکرد. در حالی که این فرآیند از دهه ۱۹۴۰ تکامل یافته است، همین فرآیند تولید “در زمان مناسب” (JIT) همچنان در قلب روششناسی کانبان باقی مانده است.
کانبان برای تیمهای نرمافزاری
تیمهای توسعه نرمافزار اجایل امروزی میتوانند از اصول JIT بهره ببرند با تطبیق مقدار کار در حال انجام (WIP) با ظرفیت تیم. این به تیمها گزینههای برنامهریزی انعطافپذیرتر، خروجی سریعتر، تمرکز روشنتر بر بهبود مستمر و شفافیت در طول چرخه توسعه میدهد.
در حالی که اصول اصلی چارچوب کانبان بیزمان و قابل اجرا در تقریباً هر صنعتی هستند، تیمهای توسعه نرمافزار با استفاده از روش اجایل به موفقیت خاصی دست یافتهاند. برخلاف پیادهسازی کانبان در کف کارخانه که شامل تغییرات در فرآیندهای فیزیکی و افزودن مواد قابل توجه میشود، تنها وسایل فیزیکی که تیمهای نرمافزاری نیاز دارند یک برد و کارتهای وظیفه هستند، و حتی اینها نیز میتوانند مجازی باشند. برای مثال نرم افزار جیرا به خوبی با قابلیت های فراوان امکان استفاده از روش کانبان را به صورت مجازی می دهد .
در صورت علاقه مندی به مباحث کانبان در مقاله بعدی به جزئیات برد کانبان و مزیت های استفاده از آن می پردازیم .
