7 نکته برای پیاده سازی مؤثر PMBOK

به عنوان مدیر پروژه، پیروی از راهنمایی های PMBOK (Project Management Body of Knowledge) برای تضمین موفقیت پروژه شما بسیار حائز اهمیت است. با این حال، فقط آشنایی با PMBOK کافی نیست. شما باید آن را به طور موثر در پروژه خود اعمال کنید. در ادامه چند نکته مهم برای پیاده سازی موفق PMBOK آورده شده است:

 

1.PMBOK  را به پروژه خود تطبیق دهید:PMBOK  یک راه حل منحصر به فرد برای همه نیست. شما باید آن را به نیازهای خاص پروژه خود تطبیق دهید. فرآیندهای مرتبط با پروژه خود را شناسایی کرده و بر آنها تمرکز کنید.

 

2. درگیر کردن نفرات مرتبط: نفرات مرتبط را در فرآیند مدیریت پروژه درگیر کنید. نظرات آنها درباره دامنه، الزامات و اهداف پروژه را بگیرید. آنها را در جریان پیشرفت پروژه و هرگونه تغییری که ممکن است بر آنها تأثیر بگذارد، نگه دارید.

 

3. یک برنامه پروژه توسعه دهید: از PMBOK به عنوان چارچوبی برای توسعه یک برنامه پروژه جامع استفاده کنید. تمام وظایف، منابع و زمان های لازم برای موفقیت در پروژه را شناسایی کنید.

 

4. نظارت و کنترل: با استفاده از اصول PMBOK، پروژه خود را به طور مداوم نظارت و کنترل کنید. پیشرفت را در مقایسه با برنامه، هرگونه انحراف را شناسایی کنید و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی را انجام دهید.

 

5. ارتباطات مؤثر: ارتباطات برای مدیریت پروژه موفق بسیار حائز اهمیت است. از فرآیندهای مدیریت ارتباطات توصیف شده در PMBOK برای تضمین ارتباط مؤثر با نفرات مرتبط استفاده کنید.

 

6. استفاده از تکنولوژی: از ابزارهای نرم افزاری مدیریت پروژه استفاده کنید که شامل اصول PMBOK باشند. این ابزارها می توانند به شما در مدیریت وظایف، منابع، مهلت ها و ارتباطات با کارآیی بیشتر کمک کنند.

 

7. یادگیری از تجربه: پس از پایان پروژه خود، زمانی را برای ارزیابی آنچه که موثر بود و آنچه می تواند بهبود یابد، اختصاص دهید. از این بازخوردها برای بهبود پیاده سازی PMBOK در پروژه های آتی خود استفاده کنید.

 

در نتیجه، پیروی از راهنمایی های PMBOK برای مدیریت پروژه موفق بسیار حائز اهمیت است. با درک راهنما، تطبیق آن با نیازهای پروژه، درگیر کردن نفرات مرتبط، توسعه یک برنامه پروژه، نظارت و کنترل، ارتباطات مؤثر، استفاده از تکنولوژی و یادگیری از تجربه، شما می توانید به طور موثر اصول PMBOK را در پروژه خود اعمال کنید و موفقیت آن را تضمین کنید.

 

مرجع: https://www.pmi.org/

مدیریت پروژه سازمانی گروه کسب و کار وندا

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

ضبط پیام صوتی

زمان هر پیام صوتی 2 دقیقه است